Mozilla Thunder Bird

Mozilla Thunderbird adalah perangkat lunak klien surat elektronik yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation. Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kelengkapan fitur pengelolaan email secara lokal di komputer. Setting daftar akun email, pencarian pesan, pembacaan beberapa email bersamaan bisa dilakukan secara mudah dan cepat. Program Mozilla Thunderbird banyak diaplikasikan dan digunakan oleh berbagai kalangan pengguna internet. Mozilla Thunderbird merupakan software gratis yang bersifat open source. Mozilla Thunderbird dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP2, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Mac OS, dan Linux.

Keuntungan menggunakan Thunderbird antara lain adalah kemudahan mengelola beberapa account email sekaligus, keamanan yang lebih bagus, file inbox bisa dipindah-pindah antar komputer, mudah dalam penggunaan, update otomatis dan spam filter yang cukup bagus.

Setelah Thunderbird diinstal di komputer Anda, begitu dibuka akan langsung muncul dialog seting email. Berikut ini langkah-langkah seting Thunderbird untuk membaca dan mengirimkan email.

1. Ketika Anda membuka Thunderbird untuk pertama kali, akan langsung muncul tampilan sebagai berikut.
   
   Karena kita akan menyeting Thunderbird untuk membaca dan mengirim email, maka pilih Email Accounts lalu klik Next.
2. Akan muncul kotak dialog baru yang meminta kita memasukkan nama dan email.
   
   Nama ini nanti akan tampil sebagai nama pengirim email yang dikirimkan. Jika sudah mengisi nama dan alamat email, klik Next.
3. Selanjutnya akan muncul tampilan seting incoming (POP/IMAP) dan outgoing server (SMTP). Pilih POP dan masukkan nama domain sebagai incoming maupun outgoing server.
   
   Pastikan nama domain yang diisikan sudah betul, penulisan tidak disertai dengan http:// maupunwww, jadi hanya nama domain saja, misalnya tokopesawat.com (sesuai nama domain Anda). KlikNext.
4. Langkah berikutnya adalah mengisi alamat email dengan lengkap, termasuk nama domain.
   
5. Pada Account Name, Anda bebas mengisikan nama untuk account ini. Penamaan ini sangat bermanfaat ketika kita menggunakan beberapa email sekaligus di Thunderbird. Misalnya email untuk pekerjaan, email untuk Facebook, email untuk mailing list dan lain-lain.
   
   Setelah memberi nama pada account ini, klik Next.
6. Proses seting Thunderbird telah selesai. Akan muncul detail seting yang telah Anda masukkan.
   
   Jika belum yakin dengan seting yang ada, Anda bisa mengeditnya dengan mengeklik tombol Back agar kembali ke halaman pengaturan-pengaturan sebelumnya. Pilihan Download message nowboleh tidak dipilih jika Anda belum ingin membaca email.Jika sudah yakin dengan setingnya, klikFinish.
7. Jika pilihan Download message now dipilih (dicontreng) maka Thunderbird akan langsung mendownload email dari server, dan muncul dialog yang meminta password email.
   
   Jika Anda ingin Thunderbird mengingat password sehingga tidak muncul dialog permintaan password, cukup klik pada pilihan Use Password Manager to remember this password. Tetapi jika Anda lebih suka untuk mengetik password setiap memeriksa email, jangan contreng pilihan tersebut.

Cara menggunakan Mozilla Thumdebird ini sebagai berikut :

1. Download dan install Software – nya untuk mendapatkan Versi baru dari Mozilla Thundebird
   
2. Setelah Mozilla Thundebird sudah terinstal di komputer anda, cari shortcut atau pilih start menu. Pada komputer anda muncul jendela Mozilla Thundebird (Account Wizard ) tersebut.
   
3. Untuk menambah nama e – mail client anda dapat memilih menu Tool kemudian pilih Account Settings.
   
4. Setelah itu akan muncunl jendela Account Settings disinilah anda kan menyetting email Anda.
   
5. Pada jendela Account Settings , pilih Account Actions kemudian pilih Add Mail Account . Add Mail Account inilah anda dapat memasukan account e-mail ke dalam Mozilla Thundebird. Di jendela Account Setting anda juga kan melihat menu Add Other Aaccount, yang bisa anda gunakan untuk menambah account selain account e – mail.
   
6. Sesudah itu akan muncul jendela Mail Account Setup, di sini anda bisa memasukkan nama, e-mail, dan juga password e-mail . Setelah anda selesai menginput data tersebut adaba dapat mencentang Remember Password yang gunanya supaya password e-mail anada dapat tersimpat pada Mozilla Thundebird, dan dilanjutkan dengan menekan tombol Continue.
   
7. Selanjutnya silahkan Anda pilih di antara dua pilihan yaitu IMAP atau POP3. Hal ini tergantung dari setting email Anda. Untuk saat ini Anda bisa memilih opsi POP3sehingga email Anda juga akan tersimpan di komputer Anda. Kemudian tekan tombol Create Account untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
   
8. Setelah itu anda dapat melakukan konfigurasi secara manual dengan menekan tombol Manual Config. Selanjutnya ada dapat memilih POP3 atau IMAP pada kolom pilihan Incoming, kemudian input sever hostname, port dan setelah itu anda dapat mengatur konfigurasi yang lain secara manual, sesudah menginput data tersebut anda dapat menekan tombol Create Account.
   
9. Setelah menekan tombol Create Account, maka account e – mail anda sudah ada di Mozilla Thunderbird.
   
10. Jika anda ingin menghapus email anda dapat membuka jendela Account Setting kemudian pilih e – mail yang ingin anda hapu, klik Accoun Action dan silahkan anda pilih Remove Account.
    
11. Klik tombol OK apabila Anda ingin menghapus account email tersebut, maka account email yang Anda pilih akan terhapus dari Mozilla Thunderbird.
    

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah manajer informasi pribadi dari Microsoft, yang tersedia baik sebagai aplikasi terpisah serta bagian dari Microsoft Office suite. Versi saat ini adalah Microsoft Outlook 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac. Meskipun sering digunakan terutama sebagai aplikasi e-mail, juga termasuk kalender, task manager, pengelola kontak, mencatat, sebuah jurnal dan browsing web.

A.    Kegunaan Dan Manfaat Microsoft Outlook

            Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:

1)      Anda dapat membaca email secara offline.

2)      Anda memiliki backup email di PC.

3)      Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.

            Untuk bersaing dengan rival berat yaitu Yahoo Mail dan Gmail akhirnya Microsoft melakukan perubahan besar pada layanan Emailnya . Outlook.com sebagai pengganti layanan Hotmail diharapkan bisa mengambil hati pengguna email yang saat ini memang didominasi oleh Yahoo Mail dan Gmail.

            Informasi dari Reuters(31/07) Hotmail masih penguasa pasar dengan menguasai 36 persen pasar layanan email dunia. Namun dengan GMail dengan cepat mengejar penguasaan karena menguasai 31 persen. Pemain lain Yahoo statis dengan 34 persen.Tentunya ada beberapa kelebihan yang di tawarkan Microsoft terkait layanan Outlook ini.

Berikut beberapa kelebihan Email Outlook tersebut :

• Tampilan baru lebih elegan dan simpel
• Dapat terhubung dengan social
• Kita dapat  melihat dan mengedit dokumen Office yang telah terintegrasi dengan layanan media penyimpanan awan SkyDrive.
• Kapasitas SkyDrive 7 GB.
• Kita bisa membuat folder terserdiri untuk memisahkan pesan email yang masuk sesuai kategori yang kita inginkan.
• Pembersih spam yang handal

            Dengan berbagai kelebihan itu Microsoft berharap mempertahankan pangsa pasarnya, bahkan meningkatkan-nya. Seperti diketahui sebelumnya Outlook adalah sebuah nama yang familiar karena telah menjadi platform offline email milik Microsoft.

-          Selain itu Microsoft Outlook juga mempunya kegunaan dan manfaat sebagai berikut :

1.      Penggunaan Kalender Elektronik (electronic calendar)

            Kalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan. Perangkat lunak kalender elektronik biasanya terpadu dengan software e-mail (misalnya Microsoft Outlook) dengan fasilitas memasukkan kegiatan harian, meng-edit kegiatan, memeriksa kembali, mencetak, dan memberi alarm (remainder) pada kegiatan penting, dan sebagainya.

            Kalender elektronik dapat dipasang dalam jaringan sehingga memungkinkan kolaborasi jadwal beberapa pimpinan/staff, misalnya akan diadakan rapat maka program kalender dapat memeriksa semua jadwal yang ada sehingga dapat dipilih waktu luang dimana setiap orang bisa hadir. Walau demikian acara tertentu bisa di-proteksi sehingga tidak bisa diakses oleh orang lain.

            Dalam dunia perkantoran, membutuhkan begitu banyak sumberdaya, salah satunya adalah kertas, bahkan kadang sumberdaya tersebut terbatas adanya (unrenewable) sehingga dibutuhkan suatu kebijakan atau program yang dapat mengurangi penggunaan sumberdaya tersebut, seperti Program Eco Office (Kantor Berwawasan Lingkungan), dimana salah satu program kerjanya adalah penggunaan kertas secara bolak balik.

            Microsoft sebagai salah satu pengembang perangkat lunak dengan salah satu brand untuk pekerjaan perkantoran adalah Microsoft Office yang di dalamnya terdapat sebuah program dengan nama Microsoft Outlook. Microsoft Outlook adalah sebuah program email client berfungsi mengefisienkan proses komunikasi via email. Program tersebut dikhususkan untuk aktifitas kirim dan terima email yang disetting pada sebuah komputer client. Selain outlook, juga banyak program email client lainnya seperti eudora, incridiblemail, fivemail, office outlook, pegasus mail, dan lain-lain. Dari semua program-program tersebut rata-rata berfungsi sama, mungkin perbedaannya hanya pada tampilan, tools-tools, dan lain sebagainya.

            Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook atau Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surel, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

2    2.  Memiliki fungsi mengatur

            Yaitu memilah email kedalam folder-folder yang sesuai dengan segera , tanpa usaha dari pihak lain. Ini artinya kita bisa melihat pesan-pesan yang berhubungan di waktu yang telah kita beri tanda untuk diperhatikan daripada menghabiskan tambahan waktu memilah-milah inbox yang membengkak . ini juga adalah cara bagus untuk memisahkan email pribadi dari email yang berhubungan dengan pekerjaan.

            Ada manfaat lebih kalau kita membuka email (Gmail, Yahoo, Hotmail, dan lain-lain ) menggunakan software mail client seperti Microsoft Outlook, diantaranya akses akan lebih cepat karena kita tidak perlu membuka browser untuk login, tanpa iklan dan tanpa popup, selain itu kita juga masih bisa membuka arsip email tanpa harus terhubung ke internet. Postingan kali ini adalah bagaimana cara setting Email Yahoo di Ms Outlook 2007, sehingga kita dapat menerima dan mengirim email yahoo melalui / menggunakan Ms outlook 2007. ( untuk Ms. Outlook2003 atau Outlook 2010 pada prinsipnya sama saja, hanya berbeda pada tampilan saja).

3    3.  Membaca Email

            Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobelklik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru.

            Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar ( sudut kiri monitor )akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk emailyang tiba pada Outlook.

       

      B. Cara Menggunakan Email dengan Microsoft Office Outlook

sangatlah mudah yang kita butuhkan hanyalah Alamat email yang sudah terdaftar dan software Microsoft Outlook itu sendiri. Microsoft Office Outlook yang kita gunakan adalah Office 2007  dan alamat email yang kita gunakan adalah alamat email dengan nama domain kita sendiri.

Jadi alangkah baiknya, kalau kita terlebih dahulu membaca tentang artikel Cara Membuat Email Account dengan Nama Domain Sendiri.

Untuk memastikan domain kita dapat diintegrasikan dengan microsoft outlook, kita dapat mengeceknya dengan cara login ke cpanel -> email account -> Access Webmail -> Configure Mail Client.

Email Client

Email client, email reader, atau lebih formal  Mail User Agent (MUA), adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail.

Pengertian Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa disebut juga sebagai Oulook Express.
Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk dipindahkan ke email client lainnya.
Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.
Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap sebagai Email client juga.

manfaatnya

Keunggulan menggunakan web mail adalah. kita bisa mengorganisir email yang kita miliki dengan leluasa dibanding dengan software email client. selain itu di web mail. kita bisa menggunakan fitur – fitur yang mungkin tidak bisa didukung di email client karena tidak semua fitur yang dimiliki oleh provider email didukung langung oleh email client. semisal chat yang ada pada gmail atau yahoo.

Sedangkan keunggulan menggunakan software email client adalah. kita bisa mendapatkan update inbox terbaru tanpa kita harus mengceknya secara manual. semisa microsoft outlook yang akan memberitahukan email baru lewat jendela login windows xp. dan kita juga bisa mengorganisir email secara offline.

cara kerja email cilent

Cara kerja pengiriman data email sama dengan cara sebuah data dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima sehingga pesan tersebut dapat dibaca.

 

Dalam pengiriman sebuah pesan melalui email kita dapat mensisipkan binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di sesuaikan (encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang pupeler adalah MIME and unecode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan istilah attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di dalamnya terdapat binary files yang di-attachment harus me-decode (menyesuaikan kembali) sesuai dengan cara me-encode file tersebut. Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.
Protokol yang dipakai untuk menerima mail disebut dengan Post Office protocol (POP). Protokol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah mail dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah gerbang untuk mengirim mail dan sebaliknya POP adalah gerbang untuk menerima mail.